MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản trị thông tin đến Tổng giám đốc: tiếp nhận, thu thập/ tổng hợp thông tin đến Tổng Giám đốc.
• Hoàn thiện giấy tờ/ công văn từ các đơn vị/ phòng ban để trình ký lên Tổng Giám đốc.
• Quản trị các hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc. Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Tổng Giám đốc.
• Quản lý, tổ chức và triển khai các lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
• Lập biên bản cuộc họp của Tổng giám đốc với các đơn vị và đối tác của Công ty.
• Biên dịch tài liệu, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh cho Tổng giám đốc
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
YÊU CẦU
• Nữ, có ngoại hình, cao từ 1m62 trở lên, giọng nói chuẩn theo tiếng phổ thông, không nói ngọng.
• Tốt nghiệp đại học các ngành ngữ văn Anh, ngoại thương. Ưu tiên SV trường ĐHKHXHNV.
• Có kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ theo quy định, cũng như các quy trình/quy định liên quan đến các thủ tục Hành chính, công văn giấy tờ.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ Anh, kinh tế, ngoại thương, ưu tiên có bằng chứng chỉ thư ký.
• Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và trực tiếp khéo léo.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh, nhạy xử lý các tình huống phát sinh.
• Có động cơ làm việc rõ ràng, phù hợp với công ty. Cam kết gắn bó lâu dài với công ty
• Nhẹ nhàng, nhanh nhẹn, cẩn trọng, chu đáo, yêu thích công việc thư ký.
• Trung thực trong công việc và cuộc sống
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
• Hưởng đầy đủ quyền lợi và phúc lợi của doanh nghiệp đối với người lao động.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến…
LIÊN HỆ:
• Địa chỉ liên hệ: Robot Tower, 308-308C Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email liên hệ: [email protected]/ [email protected]
• Điện thoại liên hệ: 08 3818 1866 – ext: 209
• Người liên hệ: Ms Thủy
• Ứng viên vui lòng gửi CV + Đơn ứng tuyển (Bản mềm) trước qua email. Tiêu đề ” Vị trí – Họ và tên”
• CV đề nghị nêu rõ thông tin liên lạc (địa chỉ, email, số điện thoại di động …) để tiện trong quá trình liên lạc của công ty.
Chuẩn bị bản cứng đem theo khi phỏng vấn.
** Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm hoặc tốt nghiệp loại Giỏi.
HỒ SƠ DỰ TUYỂN GỒM CÓ:
• Đơn xin việc có dán ảnh 4 x 6
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận của chính quyền địa phương (theo mẫu).
• Bản sao bằng cấp tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp có xác nhận sao y bản chính (photocopy trên khổ giấy A4)
• Bản sao chứng minh nhân dân (phải có công chứng)
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú dài hạn (KT3) có xác nhận sao y bản chính;
• Giấy khám sức khỏe của các Trung tâm y tế Quận – Huyện trở lên (không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ).
• 04 tấm ảnh 3 x 4